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复印机复印文档的操作程序
发表时间:【2019-09-21 16:03:30】    人气:

复印机在当代已经成为了办公室的必用产品了,几乎它每天都要进行运作进行复印文件,那复印机复印文档的操作程序有哪些呢,现在就让我们来了解一下吧。

复印机

1、热身

按电源开关开始热身,面板上应该有一个指示灯,并显示等待信号。达到预热时间后,设备可以开始复制,并且将有复制信号或音频信号。

2、检查原稿

获取需要复印的原稿后,应大致阅读。您需要注意以下几个方面:纸张尺寸、纹理、原稿的颜色、原稿的色调、原稿的装订方法、原稿的数量以及是否存在图片。这些因素都与复制过程有关,必须众所周知。复印前应清楚描述原稿上的笔迹和线条,以免复印后重新制作。应拆散的原稿应避免复印时阴影不均。

3、检查机器显示

机器预热后,应检查操作面板上的显示是否正常。主要包括以下项目:复印信号显示,纸盘位置显示,复印数量显示为“1”,复印浓度调整显示,纸张尺寸显示以及所有正常显示都可以被复印。

4、放置原稿

按照原稿台玻璃刻度尺的说明以及当前使用的纸箱的尺寸和横向放置原稿。请注意,按顺序复印原稿时,应从最后一页开始,因此复印件的顺序正确。否则,需要再次将其反转。

5、设置份数

按数字键设置份数。如果设置不正确,请按“ C”按钮,然后将其重置。  

6、设置复印比例

通常,复印机只有一个文件放大。按变焦按钮。缩放比例由A3-A4,B4-B5或百分比表示。如果知道复印纸尺寸,则可以轻松选择缩放比例。如果不需要放大和缩小,则不能按任何按钮。  

7、选择复印纸尺寸

根据原始尺寸放大或缩小,按纸盒选择键。如果在机器中安装了所需尺寸的纸箱,则可以在面板上显示它;如果没有显示,则需要更换纸箱。  

8、调整复印浓度

根据原始纸张的颜色和书写文字适当调整复印浓度。如果原始纸张的颜色较深(例如报纸),则复印浓度应较浅,文字应较浅且不太清晰。如果原稿是铅笔原稿,则浓度应更深。通常在复制图片时应调整浓度。

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